Il Circolo Tennis e Sport Ostia Antica, considera di fondamentale importanza la privacy dei propri utenti (gli “Utenti”) e garantisce che il trattamento dei dati personali mediante il sito www.circolotennisostiaantica.it (il “Sito”) si svolga nel rispetto dei diritti dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, alla tutela dell’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali degli utenti secondo quanto previsto del Regolamento UE 2016/679 GDPR General Data Protection Regulation.

In osservanza delle prescrizioni previste dal nuovo Regolamento in materia di protezione dei dati personali, si pubblica la seguente informativa:

Il titolare del trattamento 

Il titolare del trattamento è la A.S.D. Circolo Tennis e Sport Ostia Antica, CF: 03003740580, con sede a Roma in Via Pericle Ducati 1, contattabile all’indirizzo e-mail ctsoa@libero.it oppure tramite PEC all’indirizzo ctsoa@pec.it .

Il responsabile del trattamento 

Il responsabile del trattamento è Vittorio Boccanera, Presidente pro-tempore dell'Associazione, contattabile all’indirizzo e-mail ctsoa@libero.it .

Tipi di dati trattati e modalità del trattamento

Dati forniti volontariamente

Il Circolo Tennis Ostia Antica raccoglie alcuni dati personali dagli Utenti, quali il nome, cognome, indirizzo email, informazioni aggregate durante la navigazione del Sito, altri dati personali forniti mediante la richiesta di contatto/informazioni inviata dal Sito o tramite email. Si tratta principalmente di informazioni necessarie per contattare l’Utente in risposta a una sua richiesta oppure per inviargli dietro apposita registrazione e accettazione di una notifica email delle “ultime notizie” pubblicate sul Sito di interesse del Circolo e dei suoi frequentatori.

Dati rilevati dalla navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Dati personali collocati automaticamente sul computer degli Utenti - “Cookies”

Il Circolo Tennis Ostia Antica può disporre la conservazione di alcuni dati personali dell’Utente sul suo computer. Si tratta di file di testo detti cookies, che consentono di agevolare la navigazione dei visitatori sul Sito.

Con quasi tutti i browser Internet, è possibile verificare quali cookies sono presenti sul hard drive, bloccare tutti i cookies o ricevere un avviso ogni volta che un cookie viene installato. Va tenuto conto, comunque, che, in alcuni casi, la mancata installazione di un cookie può comportare l’impossibilità di utilizzare alcune parti del Sito.

Il Circolo Tennis Ostia Antica, inoltre, utilizza i cd. cookies di sessione, che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’Utente e svaniscono con la chiusura del browser. Il loro uso, tuttavia, è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito. Essi non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’Utente.

In generale i dati personali sono oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. La società assicura che il trattamento dei dati effettuato con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza dell'interessato, tramite l'utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dal Regolamento UE 2016/679.

Finalità del trattamento dei dati personali

Il Circolo Tennis Ostia Antica tratterà i dati personali degli Utenti per esigenze di promozione del Circolo e informazione sulle “ultime notizie” relative alla vita del Circolo stesso previo consenso dell’Utente. Ad esempio, il Circolo può inviare all’indirizzo e-mail dell’Utente una comunicazione sullo stato di agibilità o inagibilità momentanea dei campi da tennis causa maltempo oppure informare l’Utente su eventi o rappresentazioni che si terranno al circolo. Insomma le comunicazioni che possono essere inviate sono un mezzo alternativo alla bacheca Sociale.

Facoltatività del Conferimento dei dati personali

Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, l’Utente ha facoltà di fornire o meno i dati personali. 

In particolare può:

a) non registrarsi e accettare il consenso all’invio delle “ultime notizie” 

b) può fare richieste di informazioni senza utilizzare il canale del “form” di contatto 

c) può negare il consenso all’installazione dei così detti “cookies”

Accesso ai dati personali

I dati personali degli Utenti raccolti dal Circolo Tennis Ostia Antica attraverso il Sito saranno accessibili, in base all'Art.13 Co.1 del GDPR, dal Presidente e da tutto il Consiglio Direttivo pro-tempore e dai soci-collaboratori del Circolo, (solo per l'espletamento delle richieste dell'utente o per invio notifiche e-mail delle “ultime notizie”), formalmente designati quali incaricati del trattamento.

Protezione dei dati personali

Il Circolo Tennis Ostia Antica protegge i dati personali che tratta adottando le misure di sicurezza previste dalla vigente normativa. Esistono misure che impediscono accessi non autorizzati di terzi ai dati personali e al Sito, o l’utilizzazione non autorizzata dei dati personali.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali degli utenti del sito che inviano una richiesta di informazioni tramite il modulo di contatto, saranno conservati per i tempi strettamente necessari all'espletamento della richiesta e per le finalità sopra illustrate

I dati raccolti in sede di registrazione al servizio di invio delle “ultime notizie”, saranno inseriti nel database del Circolo e conservati per il tempo della durata del servizio, al termine del quale saranno cancellati o resi anonimi entro i tempi stabiliti dalla norma di legge.

Qualora intervenga la revoca del consenso al trattamento specifico da parte dell'interessato, i dati verranno cancellati o resi anonimi entro 72 ore dalla ricezione della revoca.

Ai sensi dell'Art. 13, comma 2, lettera (f) del Regolamento, si informa che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.  

Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie ed altri soggetti terzi ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l'ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa all'accesso al sito e/o all'invio di una richiesta.

Diritti degli Utenti con riguardo ai propri dati personali

Gli utenti possono sempre esercitare i diritti esplicitati negli articoli 13 (Comma 2), 15, 18, 19 e 21 del GDPR, qui riassunti nei seguenti punti:

• L'interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza di dati che lo riguardano, anche se non ancora comunicati, e di avere la loro comunicazione in forma intelligibile;

• L'interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, l'integrazione, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

• Ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità su www.garanteprivacy.it.

Modifiche alla informativa

Il Circolo Tennis Ostia Antica potrà apportare modifiche alla informativa al fine di recepire cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria ovvero per adeguarsi ad intervenute innovazioni tecnologiche. Eventuali modifiche saranno riportate su questa pagina web resa costantemente consultabile mediante il collegamento ipertestuale situato nella home page del Sito.